Vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre použitie bezdrôtovej siete v budovách myhive na ulici Vajnorská 100/A, Bratislava, Slovensko

Vaše údaje sú u nás v bezpečných rukách! My, spoločnosť POLUS, a.s., IČO: 35 906 294, so sídlom Vajnorská 100, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa vložka č.: 3456/B (ďalej len „my“ alebo „POLUS“), sme povinní chrániť vaše osobné údaje a tento záväzok berieme veľmi vážne. Nájdite si, prosím, čas na toto vyhlásenie o ochrane údajov a urobte si obraz o tom, prečo vaše údaje získavame a akou formou ich spracúvame.

1. Na čo sa vzťahuje toto vyhlásenie o ochrane údajov

1.1. V tomto vyhlásení o ochrane údajov vás informujeme o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s prevádzkou a využívaním bezdrôtovej siete (WLAN) v budovách myhive na ulici Vajnorská 100/A, Bratislava.

1.2. Pre poskytovanie bezdrôtovej siete je potrebné, aby sme spracúvali určité vaše „osobné údaje“. Pod osobnými údajmi je pritom potrebné chápať všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napr. meno a e-mailová adresa, ale aj IP adresy.

1.3. Chceli by sme vám v tomto vyhlásení o ochrane údajov vysvetliť, v akom rozsahu a na aké účely sa vykonáva spracúvanie vašich osobných údajov a aké práva vám ako dotknutej osobe patria. Riadime sa pritom zákonnými ustanoveniami o ochrane údajov, ktoré sú stanovené vo Všeobecnom nariadení o ochrane údajov („GDPR“), v Zákone o ochrane údajov a v iných aplikovateľných právnych predpisov (napr. Zákon o elektronických komunikáciách). Pokiaľ by sa detaily spracúvania osobných údajov v rámci poskytovania bezdrôtovej siete zmenili, budete o informovaní o aktualizovanej verzii tohto vyhlásenia o ochrane údajov.

2. Kto je zodpovedný za spracúvanie údajov bezdrôtovej siete?

2.1. Bezdrôtovú sieť poskytuje POLUS, a.s., IČO: 35 906 294, so sídlom Vajnorská 100, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa vložka č.: 3456/B. My sme zodpovední za spracúvanie údajov v súvislosti s poskytovaním bezdrôtovej siete. Ako prevádzkovateľ sme zodpovedný za to, aby všetky naše procesy spracúvania údajov vyhovovali zákonným požiadavkám.

3. Aké údaje sa spracúvajú v súvislosti s bezdrôtovou sieťou?

Ďalej Vám vysvetlíme kategórie údajov, ktoré sa spracúvajú v rámci poskytovania bezdrôtovej siete, ako aj účely spracúvania. Okrem toho uvedieme zakaždým právny základ spracúvania.

3.1. Pri využívaní svojej bezdrôtovej siete spracúvame nasledujúce údaje:

• Časová pečiatka (dátum a čas) prihlásenia (login)
• Doba používania
• Prenesené množstvo dát
• Hardvérová identifikácia koncového zariadenia (tzv. MAC adresa) a typ zariadenia
• IP adresa
• Identifikácia užívateľa (užívateľské meno, e-mailová adresa a heslo alebo prístupový kód)

3.2. Získavanie a spracúvanie hore uvedených údajov je potrebné za účelom vytvorenia a na udržania pripojenia na internet prostredníctvom našej bezdrôtovej siete.
Právny základ spracúvania údajov tvorí čl. 6 ods.1 písm. b) GDPR. Spracúvanie je potrebné na plnenie zmluvy s vami o využívaní bezdrôtovej siete.

3.3. Niektoré z hore uvedených osobných údajov, ako doba používania, časová pečiatka a množstvo dát vyhodnocujeme aj štatisticky a ďalej s cieľom zvýšiť ochranu údajov a bezpečnosť údajov a funkčnosť, aby sme nakoniec zabezpečili optimálnu úroveň ochrany pre nami spracúvané osobné údaje.
Právny základ takéhoto spracúvania osobných údajov je podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR náš oprávnený záujem (bezpečnosť údajov).

3.4. V súvislosti s nami vykonávanými spracúvaniami osobných údajov vždy zachovávame telekomunikačné tajomstvo, t. j. najmä nevyhodnocujeme ani obsah telekomunikácie, ani jej bližšie okolnosti.

4. Kto dostáva vaše osobné údaje?

4.1. V rámci spoločnosti POLUS dostávajú vaše údaje iba tí príp. pracovníci/pracovníčky, ktorí ich potrebujú na spracúvanie pre príslušné účely. Okrem toho od nás vaše údaje dostávajú nami poverení sprostredkovatelia (poskytovatelia IT služieb), pokiaľ údaje potrebujú na splnenie príslušnej služby. Všetci sprostredkovatelia boli starostlivo vybraní a vhodnými technickými a organizačnými opatreniami sa starajú o to, aby sa spracúvanie vašich údajov uskutočňovalo v súlade s povinnosťami podľa predpisov na ochranu údajov, a aby bola zaručená ochrana vašich práv. Sprostredkovateľom predovšetkým nie je dovolené používať vaše osobné údaje na vlastné účely. Na to, aby sme spracúvali vaše údaje, používame nasledujúcich sprostredkovateľov:

• VNET a.s.
• NTS Netzwerk Telekom Service AG
• IMMOFINANZ AG
• Dcérske spoločnosti IMMOFINANZ AG a jej ovládané osoby
• poskytovatelia IT služieb
• správa budov myhive

5. Medzinárodné prenosy osobných údajov

5.1. Vaše osobné údaje prenášame iba do krajín, o ktorých Európska komisia rozhodla, že disponujú primeranou úrovňou ochrany údajov a prijímame opatrenia, aby sme zabezpečili, že všetci príjemcovia budú mať primeranú úroveň ochrany údajov. Za týmto účelom uzatvárame napríklad štandardné zmluvné doložky.

6. Ako dlho sa vaše údaje uchovávajú

6.1. Vaše osobné údaje spracúvame tak dlho, ako je to primerane nutné na dosiahnutie hore uvedených účelov, a tiež navyše podľa zákonných povinností archivácie a dokumentácie, ktoré okrem iného vznikajú na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov.

6.2. Vaše údaje sa preto zásadne vymazávajú po splnení príslušného účelu, pokiaľ uchovávanie už nie je potrebné na plnenie zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ďalšie spracúvanie sa uskutočňuje len vtedy, ak ste vyjadrili súhlas s ďalším používaním svojich údajov, alebo ak sme si vyhradili ďalšie spracúvanie údajov nad tento rámec, ktoré je zákonom dovolené. Spravidla vaše osobné údaje vymazávame po jednom mesiaci.

6.3. Existuje možnosť, aby sa namiesto vymazania vykonala anonymizácia údajov. V tomto prípade sa akákoľvek spojitosť s osobou nenávratne odstráni, kvôli čomu odpadajú aj povinnosti vymazania podľa predpisov o ochrane údajov. V tomto prípade sa nijaká spojitosť s osobou nedá obnoviť.

7. Aké máte práva?

7.1. Právo namietať proti získavaniu údajov v konkrétnom prípade (čl. 21 GDPR)
Ak sa spracúvanie údajov vykonáva na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte kedykoľvek právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu svojich osobných údajov. Príslušný právny základ, na ktorom je spracúvanie založené, vyvodíte z tohto vyhlásenia o ochrane údajov. Ak namietate, vaše dotknuté osobné údaje nesmieme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracovanie slúži na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (námietka podľa čl. 21 ods. 1 GDPR).

7.2. Právo na prenosnosť údajov

Máte právo na to, aby sme údaje, ktoré na základe vášho súhlasu alebo na splnenie zmluvy spracúvame automatizovaným spôsobom, odovzdali vám alebo tretej osobe v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Pokiaľ požadujete priamy prenos údajov inému prevádzkovateľovi, uskutoční sa to len vtedy, pokiaľ je to technicky možné.

7.3. Prístup k údajom, vymazanie a oprava
V rámci platných zákonných ustanovení máte kedykoľvek právo na bezplatný prístup k informáciám o osobných údajoch uchovávaným o vás, o ich zdroji a príjemcoch a o účele spracúvania údajov a príp. právo na opravu alebo vymazanie týchto údajov.

7.4. Právo na obmedzenie spracúvania

Máte právo žiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov. Právo na obmedzenie spracúvania existuje v nasledujúcich prípadoch:

Ak popierate správnosť svojich osobných údajov, ktoré sa u nás uchovávajú, potrebujeme spravidla čas na to, aby sme to preverili. Počas doby preverenia máte právo žiadať obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.

Ak sa spracúvanie vašich osobných údajov deje/dialo nezákonne, môžete namiesto vymazania požadovať obmedzenie spracúvania údajov.

Ak vaše osobné údaje už nepotrebujeme, vy ich však potrebujete na uplatňovanie, obhajovanie alebo preukázanie právnych nárokov, máte právo namiesto vymazania žiadať obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.

Ak ste namietali podľa čl. 21 ods. 1 GDPR, musí sa dosiahnuť vyváženie medzi vašimi a našimi záujmami. Pokiaľ ešte nie je jasné, čie záujmy prevládajú, máte právo žiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.

Ak ste obmedzili spracúvanie svojich osobných údajov, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Európskej únie alebo členského štátu.

8. Právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu

8.1. Ak si myslíte, že spracúvanie vašich údajov porušuje právne predpisy o ochrane údajov, alebo že vaše nároky podľa právnych predpisov o ochrane údajov boli porušené nejakým iným spôsobom, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu. Na Slovensku je príslušný Úrad na ochranu osobných údajov.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (gov.sk)

9. Existuje povinnosť poskytnúť osobné údaje?

9.1. Poskytnutie vašich osobných údajov je v zásade dobrovoľné. Mnohé informácie sú však potrebné na poskytovanie našich služieb. Tieto informácie sú príslušne označené. Ak svoje osobné údaje neposkytnete, môže dôjsť k tomu, že niektoré zo svojich služieb nebudeme môcť riadne poskytovať.

10. Používajú sa vaše údaje na automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

10.1. Nepoužívame automatizované rozhodovanie podľa čl. 22 GDPR.

11. Kontaktné informácie

11.1. Kvôli uplatneniu svojich nárokov a práv stanovených v tomto vyhlásení o ochrane údajov, ako aj kvôli získaniu dodatočných informácií nás môžete zastihnúť prostredníctvom nasledujúcich kontaktných informácií:

POLUS a.s.
Vajnorská 100, 831 04 Bratislava
Slovenská republika
Email: vajnorska@myhive-offices.com
https://myhive-offices.com/sk/home

12. Aktuálnosť a zmena tohto vyhlásenia o ochrane údajov

12.1. V dôsledku ďalšieho vývoja našich ponúk, ako aj právnych zmien či úradných predpisov môže byť potrebné zmeniť toto vyhlásenie o ochrane údajov. Môžete si ho vždy načítať na tomto odkaze a vytlačiť.

Chcete sa o myhive dozvedieť viac?