Remote Arbeiten, das kann vielfältig sein. Als ungebundene Arbeitskraft bin ich frei mir meinen liebsten Arbeitsplatz auszusuchen. Mails abarbeiten im Café? In der örtlichen Bibliothek ein bisschen Datenanalyse betreiben? Unter der strahlenden Sonne im Park Kundencalls führen? Das klingt erstmal natürlich sehr idyllisch. Aber dann steigt im Café der Geräuschpegel, die Studierenden belegen die Plätze in der Bibliothek und der Akku im Park schmilzt schneller dahin als gewünscht. Wie kombiniere ich also die Vorteile von ortunabhängigem Arbeiten mit Produktivität und Stressfreiheit?

Remote Work als Phänomen der New Work 

Die Arbeitswelt wandelt sich kontinuierlich, und die COVID-19-Pandemie hat die Bedeutung des Remote Workings oder der Arbeit aus der Ferne in den Vordergrund gerückt. Doch was genau ist Remote Work?  

Remote Work, oft auch als "Telearbeit" oder "Fernarbeit" bezeichnet, ist ein Teil des New Work Konzeptes, welches das arbeitende Individuum in den Vordergrund rückt. Remote Arbeit bedeutet dabei einfach, dass ein Mitarbeiter seine Arbeit außerhalb des traditionellen Büros verrichtet. Dies kann von zu Hause aus, in einem Co-Working Space oder sogar von einem Café oder einem anderen Ort aus sein. Es gibt verschiedene Facetten der Fernarbeit: 

• Vollzeit Remote: Der Mitarbeiter arbeitet ständig von einem entfernten Standort aus und besucht das Büro nur gelegentlich für Meetings oder besondere Anlässe. 
• Hybrides Modell: Einige Tage im Büro und andere Tage remote. Dieses Modell bietet Flexibilität und wird von vielen Unternehmen bevorzugt. 
• Gelegentliches Remote Working: Hierbei arbeiten Mitarbeiter nur gelegentlich im Home Office, z.B. aufgrund eines Arzttermins oder einer anderen persönlichen Verpflichtung.
  

Unternehmen und der Wandel durch Remote Work  

Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile, die Remote Work bietet, und setzen es nicht nur aus Notwendigkeit, sondern auch strategisch ein. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern dauerhaft remote zu arbeiten, wenn sie dies wünschen. Dieser Wandel wird oft durch den Wunsch getrieben, Talente aus der ganzen Welt zu gewinnen, ohne geografische Einschränkungen. Darüber hinaus haben Studien gezeigt, dass Remote Work zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit und sogar zu einer Steigerung der Produktivität führen kann. Doch es sind nicht nur die Technologieunternehmen, die diesen Trend annehmen. Branchen von Finanzen über Bildung bis hin zu Gesundheitswesen experimentieren mit verschiedenen Remote-Work-Modellen, um den sich ändernden Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Remote Work nicht für jede Rolle oder jeden Mitarbeiter geeignet ist, und Unternehmen müssen weiterhin flexible Lösungen anbieten, die eine Vielzahl von Arbeitsstilen und -präferenzen berücksichtigen. 

Wie bleibt man beim Remote Work effizient und stressfrei? 

1. Richten Sie einen festen Arbeitsplatz ein: Ein spezifischer, ruhiger Arbeitsplatz hilft dabei, sich zu konzentrieren und Arbeit und Freizeit zu trennen. Wenn sie doch mal an einem anderen Platz arbeiten wollen oder müssen, stellen Sie sicher, dass Sie dort einfache Tasks erledigen und das Ihnen die notwendige Infrastruktur (z.B. WLan und Steckdosen) zur Verfügung stehen. 
2. Legen Sie klare Arbeitszeiten fest: Definieren Sie Start- und Endzeiten für Ihren Arbeitstag, um Überstunden und Erschöpfung zu vermeiden. Ständige Benachrichtigungen, die Versuchung, außerhalb der Arbeitszeiten E-Mails zu überprüfen, und die Schwierigkeit, "abzuschalten", können zu Burnout führen. 
3. Pausen nicht vergessen: Kurze, regelmäßige Pausen fördern die Produktivität und das Wohlbefinden. 
4. Effektive Kommunikation: Nutzen Sie Möglichkeiten, wie Videokonferenzen, um sich mit Ihrem Team zu verbinden, Missverständnisse zu vermeiden und “Bürogespräche” aufleben zu lassen. 
5. Setzen Sie Prioritäten: Eine klare To-Do-Liste und die Priorisierung von Aufgaben helfen dabei, den Überblick zu behalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Die psychologische Dimension von Remote Work 

Es ist unerlässlich, nicht nur die physischen, sondern auch die psychologischen Aspekte des Remote Workings zu berücksichtigen. Das Gefühl der Isolation und der mangelnde soziale Kontakt können für einige eine Herausforderung darstellen. Für andere kann das ständige Arbeiten im selben Umfeld, in dem sie auch ihre Freizeit verbringen, zu einem Gefühl der Monotonie führen. Daher ist es wichtig, regelmäßige soziale Interaktionen zu planen, sei es durch virtuelle Kaffeepausen mit Kollegen oder durch regelmäßige Team-Meetings. Es kann auch hilfreich sein, sich Zeit für Spaziergänge oder kurze Ausflüge ins Freie zu nehmen, um den Kopf freizubekommen und für eine Trennung zwischen "Arbeitszeit" und "persönlicher Zeit" zu sorgen. 

Bürolösungen, die das Remote Arbeiten unterstützen  

Beim klassischen Remote Arbeiten kommt jedem direkt das Home Office in den Sinn. Aber wie Sie in diesem Beitrag bereits gelesen haben, gibt es auch einige andere moderne Bürolösungen, die das Remote Arbeiten unterstützen können. Zum Beispiel bietet myhive flexible Bürolösungen, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer dabei unterstützen Remote zu arbeiten und dennoch das Gemeinschaftsgefühl eines Büros zu fördern. Dieser Ansatz kann als eine Art "hybrides Modell" betrachtet werden, bei dem Mitarbeiter Zugang zu modernen Arbeitsräume haben ohne auf die Vorteile des Remote Workings verzichten zu müssen. Fringe Benefits, Gemeinschaftsgefühl und Networking inklusive – alles in produktiven und unternehmerischen Co-Working-Spaces für den Arbeitnehmenden ohne dass sich der Arbeitgebende um viel kümmern muss. 

Es lässt sich also sagen, effektiv eingesetztes und gut durchdachtes Remote Working bietet sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern zahlreiche Vorteile. Durch das Verständnis seiner verschiedenen Facetten und das Implementieren effektiver Strategien kann man sicherstellen, dass man sowohl produktiv als auch zufrieden bleibt. Flexibilität ist der Schlüssel, und moderne Bürolösungen können hierbei eine große Unterstützung sein.