Letzte Aktualisierung: 18/05/2018
IMMOFINANZ AG (FN 114425y), Wienerbergstraße 9, A-1100 Wien (“wir” / “uns”), verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Zurverfügungstellung und des Betriebs unserer mobilen Applikation („myhive“ / “App“). Wir legen dabei großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Unter den Begriff der „personenbezogenen Daten“ fallen alle Informationen, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer bestimmten Person ermöglichen insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychische, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Personen. Zweck dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen ist, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, die Sie uns bei Registrierung zur App und bei ihrer Verwendung zur Verfügung stellen.
Durch das Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bei der Registrierung der Applikation stimmen Sie einer Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung von „myhive“ nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen zu. Wir ersuchen Sie daher, die folgenden Bestimmungen vor Registrierung zur und Nutzung der App sorgfältig zu lesen und die App nur dann zu nutzen, wenn sie mit diesen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen einverstanden sind. Wir verwenden alle personenbezogenen Daten nur für die Vertragserfüllung zur Nutzung dieser App nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen verwendet werden, wenn Sie sich registrieren und die App nutzen.
Die Applikation richtet sich ausschließlich an Mitarbeiter/Arbeitnehmer nach Vollendung des sechzehnten Lebensjahrs von Unternehmen an einem unserer Standorte, also an solche, die in eine unserer Immobilien eingemietet ist, für die die Applikation verfügbar ist („Nutzer“/“Mitarbeiter“).
Für die Verwendung der App ist eine Registrierung als Mitarbeiter zwingend vorgesehen. Beim ersten Öffnen der auf Ihrem mobilen Gerät installierten App können Sie durch Ausfüllen des Registrierungsformulars ein Benutzerkonto erstellen. Dabei werden Sie um Bekanntgabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse und eines von Ihnen selbst zu wählenden Passworts ersucht (bitte beachten Sie, dass eine Registrierung ausschließlich über die Verwendung der von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten E-Mail-Adresse möglich ist). Sie müssen Ihr Passwort geheim halten und dürfen es nicht an andere Personen weitergeben oder diese in Ihrem Namen Ihr Benutzerkonto verwenden lassen. Sie dürfen auch nicht das Benutzerkonto oder das Passwort anderer Personen verwenden. Falls Sie eine unberechtigte Verwendung oder einen unberechtigten Zugriff auf Ihr Passwort oder Ihr Benutzerkonto vermuten, sind Sie verpflichtet, unsere Service-Stelle ((E‑Mail: myhiveapp@immofinanz.com, Tel: +43188090)) unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen.
Nach Eingabe der Daten übermittelt die App an die zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse eine E-Mail, über die Sie mittels Aufrufen eines Links die bekanntgegebenen Informationen bestätigen können. Um mit der Registrierung fortzufahren, ist es notwendig, die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
Nach der erfolgreichen Registrierung ist es erforderlich, Ihren Arbeitgeber und Ihren Standort („myhive Standort“) auszuwählen. Sollte Ihr Arbeitgeber an mehr als einem Standort vertreten sein, dann können Sie als Mitarbeiter festlegen, welchem Unternehmensstandort, für den die App zur Verfügung steht, Sie standardmäßig zugeordnet sind.
Sie haben jederzeit nach der erfolgreichen Registrierung die Möglichkeit Ihr Profil abzuändern.
Um die Funktionen der App weiter zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen, führen wir eine Nutzungsanalyse Ihrer Verwendung der App durch, bei der folgende Ihrer Daten verarbeitet werden:
Die Daten sollen Aufschluss über Nutzungshöhepunkte auf Basis der Tageszeit geben. Eine Deaktivierung dieser Nutzungsanalyse ist nicht möglich.
Wenn Ihr Arbeitgeber an mehr als einem myhive-Standort vertreten ist, haben Sie als Nutzer bei der Registrierung die Möglichkeit, Ihren Heimatstandort („myhive Standort“) zu bestimmen. Der „myhive Standort“ kann unter dem Menüpunkt „Edit Profil“ jederzeit neu ausgewählt werden.
Über diese Funktion ist es Ihnen möglich, einen Suchvorgang durchzuführen, der alle Bereiche und Funktionen der App nach den für Sie relevanten Informationen durchsucht.
Bitte beachten Sie, dass das Forum von dieser Suchfunktion nicht erfasst wird, sodass die dort gespeicherten Beiträge unter den Suchergebnissen nicht aufscheinen.
Nach erfolgreicher E-Mail-Bestätigung können Sie die App öffnen und Ihr Profil vervollständigen (Foto, Arbeitsbereich, Textfeld, Web-Adresse: Bezeichnung und URL). Die E-Mail-Bestätigung dient einerseits zur Verifizierung, ob die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zur Registrierung berechtigt ist, andererseits ist eine Bestätigung der E-Mail-Adresse durch Sie als Nutzer erforderlich für die Registrierung geeignet ist.
Wenn Sie möchten, können Sie Push-Nachrichten abonnieren. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den so übermittelten Informationen teilweise um Werbenachrichten handelt. Die Push-Nachrichten können folgende Informationen beinhalten:
Das Abonnement der Push-Nachrichten kann jederzeit von Ihnen in den Einstellungen Ihres Mobiltelefons abgeschaltet werden.
Zusätzlich zum Erhalt der Nachrichten in der App, können Sie auch E-Mail-Nachrichten zugesandt bekommen. In diesem Fall senden Sie bitte ein E-Mail an myhiveapp@immofinanz.com oder kontaktieren Sie Ihren Community Manager. Sie können Ihre diesbezügliche Zustimmung jederzeit schriftlich mittels E-Mail an myhiveapp@immofinanz.com widerrufen.. Zudem wird auch jede Nachricht, die wir Ihnen zum Zweck der Erbringung eines dieser Dienste senden, eine technische Möglichkeit zur Abgabe des Widerrufs enthalten.
Die App informiert Sie über Neuigkeiten und aktuelle Ereignisse (Events, neue Unternehmen, neue Restaurants, etc.) am jeweiligen Standort.
Es gibt vier unterschiedliche Arten von News-Beiträgen:
Über das Forum haben Sie die Möglichkeit, Beiträge zu erstellen, die von allen anderen Nutzern eingesehen und kommentiert werden können. Es ist nicht möglich, private oder nur für bestimmte Gruppen einsehbare Forumsbeiträge zu verfassen.
Alle veröffentlichten Beiträge werden auf unseren Servern für zwölf Monate gespeichert.
Bei der Benutzung des Forums sind Grundsätze zu beachten, die einen rechtmäßigen und respektvollen Umgang gewährleisten sollen. Bei Nichteinhaltung dieser Grundsätze können Beiträge gemeldet und gelöscht und der Verfasser des Beitrags gesperrt werden. Folgende Grundsätze sind zu beachten:
Die App verfügt über einen Chat-Bereich, über den es Ihnen möglich ist, einen direkten Chat mit einem anderen registrierten Mitarbeiter zu starten. Die Möglichkeit einen Chat mit einer Person zu beginnen, besteht außerdem über die Detailseite dieser Person oder über die Funktionen „Übersicht über die Firmen“ und „Übersicht über alle Mitarbeiter“. Die Inhalte dieser Chats werden auf unseren Servern für twelve Monate gespeichert. Wir behalten uns die Möglichkeit vor, die Chat-Funktion für bestimmte Nutzer zu blockieren, wenn gute Gründe dafür sprechen.
Sie haben die Möglichkeit Bewertungen abzugeben, unter anderem für
in dem jeweiligen myhive Standort, indem Sie Sterne vergeben (5-Sterne-System) und einen Kommentar dazu zu verfassen. Ihre Bewertung ist für andere User sichtbar.
Gelegentlich werden wir Sie um Feedback zu einem speziellen Thema Ihres myhive-Standortes über die App und/oder E-Mail ersuchen.
Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, über die App Tickets zu erstellen. Tickets sind elektronische Anfragen, welche die Bearbeitung einer Vielzahl von Anliegen ermöglichen wie z.B. Beschwerden („claims“), Mietanfragen („leasing requests“) oder auch allgemeine Anfragen zur Nutzung der App.
Bei der Erstellung eines Tickets über den zentralen Ticket-Bereich müssen die folgenden Details angegeben/ausgewählt werden: Auswahl einer Kategorie, Angabe eines Betreffs und Eingabe eines Detailtextes. Andere Bereiche der App können ebenfalls eine entsprechende Erstellfunktion für Tickets beinhalten (z.B. „Übersicht über myhive Standort“).
Nach Erstellung eines Tickets werden wir Ihnen den Erhalt des Tickets bestätigen und uns um Ihr Anliegen bemühen. Nach der Durchführung bzw. Behebung der Anfrage werden wir Sie darüber informieren. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, die Bearbeitung des Tickets mit Sternen zu bewerten (5-Sterne-System) und einen Kommentar dazu zu verfassen.
Stattfindende Events werden Ihnen in Form eines Kalenders bzw. als Liste in der App angezeigt, wobei diese Funktion auch städteübergreifend verwendet werden kann. Das bedeutet, dass Ihnen auch Events zu anderen Standorten angezeigt werden können.
Bei der Event-Übersicht haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, dass Sie an einem bestimmten Event teilnehmen werden. In der Übersicht kann ein Filter eingesetzt werden, der die Anzeige auf die Events beschränkt, an denen Sie teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Information über Ihre Teilnahme auch den Veranstaltern des Events und anderen Benutzern der App angezeigt wird. Mit der Registrierung oder Teilnahme an einem Meeting, Event, Happening oder einer Party, die veranstaltet, organisiert oder in der myhive App angekündigt werden, stimmen Sie der Sammlung, Verarbeitung, Übermittlung und Veröffentlichung – im Rahmen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen – Ihres Bildes in Audio- und Videomaterial (inkl. Fotos) zu, die während des Meetings, Events, Happenings oder einer Party aufgenommen werden könnten.
Neben der Anmeldung für Events ist auch eine Anmeldung für Wartelisten möglich. Sollte das Event, zu dem Sie sich anmelden wollen, schon ausgebucht sein, haben Sie die Möglichkeit sich auf der Warteliste durch Anklicken des entsprechenden Button einzutragen. Über die App besteht außerdem die Möglichkeit, einen Event-Termin zu exportieren (als .iCAL-Datei) und in andere Kalender-Applikationen zu übertragen.
Über diese Funktion informieren wir Sie zu jedem „myhive Gebäude“ über die angeschlossene Infrastruktur in der Umgebung (z.B. Restaurant, Kino, etc.). Angezeigt werden dabei die Kategorie, die Unternehmensbezeichnung, die Adresse, die Telefonnummer, die Öffnungszeiten, eine Kurzbeschreibung und ein Weblink zu der jeweiligen Einrichtung. Der Weblink wird in einem in-App Browser geöffnet (siehe Punkt: „Links zu fremden Webseiten“).
Die Navigation in der App findet über Menüpunkte statt. Vier Menüpunkte werden dabei direkt angezeigt, alle anderen Menüpunkte werden erst durch einen Klick auf das Feld „Mehr“ sichtbar.. In diesem Bereich werden folgende Einstellungen abgebildet:
Konzerngesellschaften der IMMOFINANZ-Gruppe und Dienstleister in den myhive Standorten: Mit anderen Konzerngesellschaften der IMMOFINANZ sowie Dienstleistern teilen wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der in diesen Nutzungsbedingungen angeführten Tätigkeiten.
Ausgenommen der Fall, dass einer oben genannten Auftragsverarbeiter oder Empfänger ihr Arbeitgeber ist, werden wir keinesfalls Daten zu Ihrer Person mit Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Unternehmen teilen, dass seinen Sitz an einem der Standorte hat, an denen die App angeboten wird. Falls an unsere Mieter Daten weitergegeben werden, die über diese Applikation erhoben wurden, geschieht dies ausschließlich in anonymisierter Form, sodass Rückschlüsse auf Ihre Person ausgeschlossen sind.
Diese Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen können Änderungen und Überarbeitungen unterworfen sein. Auf der ersten Seite dieser Vereinbarung werden Sie unter dem Punkt „Letzte Aktualisierung” darüber informiert, wann die letzten Änderungen vorgenommen wurden. Die Änderungen treten jeweils mit Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Wenn es dabei zu Veränderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen kommt, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden wir Sie diesbezüglich um erneute Erteilung Ihrer Zustimmung bitten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der von Ihnen erteilten Zustimmung, solange Sie diese nicht widerrufen. Im Falle der Verwendung unrechtmäßiger oder irreführender personenbezogener Daten oder im Falle einer von Ihnen begangenen Straftat oder im Falles eines Angriffs gegen das System, können wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Bei Verdacht auf Vorliegen einer strafbaren Handlung oder auf Vorliegen eines zivilrechtlichen Haftungsanspruchs können wir jedoch die Daten auf die Dauer des Verfahrens aufbewahren.
Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an myhiveapp@immofinanz.com. Nach erteiltem Widerruf, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten.
Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an myhiveapp@immofinanz.com.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde erheben, für Österreich wäre dies die österreichischen Datenschutzbehörde..
Anfragen im Zusammenhang mit den Rechten auf Widerspruch, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 15 bis 22 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung) zustehenden Rechten werden unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, entsprochen. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist.
Diese Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen gelten nicht für Webseiten Dritter, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Verarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Benutzerkonto, Ihren Zugriff auf Teile oder die Gesamtheit der Funktionen der App oder auf Teile oder die Gesamtheit Ihrer Nutzerinhalte zu verwehren, falls gute Gründe für eine solche Vorgehensweise vorliegen, insbesondere bei Verletzung dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. Wir übernehmen keine Haftung für Verluste oder Schäden, die Ihnen im Zusammenhang mit solch einer berechtigten Nutzungsbeendigung entstehen. Sie erklären sich einverstanden, dass die Bestimmungen dieser Vereinbarung, insbesondere deren Haftungsbeschränkung und anwendbare gesetzliche Bestimmungen, auch nach einer solchen Kündigung/Beendigung weiter bestehen bleiben. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre hier erfassten Daten durch jährliche E-Mail-Aussendungen überprüfen. Sollte Ihre E-Mail-Adresse in einem solchen Fall nicht aktiv sein, behalten wir uns das Recht vor, Ihren User-Account zu löschen.
Wir sind nicht zum Ersatz eines Verlusts oder eines Schadens verpflichtet, der sich aus einer berechtigten Löschung oder einer Nichtspeicherung von Informationen, Kommunikationen oder anderen Nutzerinhalten ergibt.
Wir bemühen uns, die Services und Funktionen der App stets verfügbar zu halten. Falls es als ausnahmsweise dazu kommen sollte, dass der Betrieb der App (oder von Teilen der Funktionen) vorübergehend oder dauerhaft unterbrochen, verändert oder eingeschränkt werden, übernehmen wir keine Haftung für Verluste oder Schäden die sich aus derartigen gesetzten Maßnahmen ergeben.
Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.
Diese Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen sind für Personen mit Wohnsitz in Österreich bestimmt. Auf diese Vereinbarung ist das österreichische Recht anwendbar und Streitigkeiten bzw. Verfahren, die sich aus dieser ergeben, fallen unter die Rechtsprechung eines zuständigen Gerichts in Österreich.
Für die Geltendmachung Ihrer in diesen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen festgelegten Ansprüche und Rechte sowie für die Einholung zusätzlicher Informationen können Sie uns über die folgenden Kontaktinformationen erreichen:
IMMOFINANZ AG
Registered Office: Wienerbergstraße 9, 1100 Vienna
Commercial Court Vienna, Company Registry No. FN 114425y
E-mail: myhiveapp@immofinanz.com
VAT ID: ATU 37681807
Wir werden uns bemühen, jeder Anfrage zeitnah zu entsprechen. Falls es ausnahmsweise zu längeren Bearbeitungszeiten kommen sollte, bitten wir Sie dahingehend um Verständnis.
Wir werden uns bemühen, jeder Anfrage zeitnah zu entsprechen. Falls es ausnahmsweise zu längeren Bearbeitungszeiten kommen sollte, bitten wir Sie dahingehend um Verständnis.
Buchen Sie jetzt einen Besuch, um mehr zu erfahren.