Ultima actualizare: 18/05/2018
IMMOFINANZ AG (FN 114425y), Wienerbergstraße 9, A-1100 Viena („noi”/”pe noi”/”noua”/“al nostru”), prelucreaza datele dvs. personale in cadrul furnizarii si utilizarii aplicatiei noastre mobile („myhive“ / “app“). In acest context acordam o importanta majora protectiei datelor cu caracter personal. Conceptul de „date cu caracter personal“ se refera la toate informatiile care pot fi folosite in scopul identificarii – directe sau indirecte – a unei anumite persoane, in special prin mentionarea unui element de identificare, cum ar fi numele, numarul de identificare, date privind locatia, un identificator online sau unul sau mai multi factori specifici identitatii fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale ale respectivei persoane fizice. Scopul acestor Prevederi privind Protectia Datelor si al Conditiilor de Utilizare este sa va informam cu privire la ceea ce efectuam cu datele dvs. personale, pe care ni le comunicati odata cu inregistrarea in aplicatie si utilizarea acesteia.
Prin acceptarea Prevederilor privind Protectia Datelor si a Conditiilor de Utilizare la inregistrarea in cadrul aplicatiei va exprimati acordul cu privire la prelucrarea si transmiterea datelor dvs. personale in vederea utilizarii aplicatiei „myhive“ potrivit acestor Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiilor de Utilizare. Va rugam sa va asigurati ca cititi cu atentie urmatoarele prevederi inaintea inregistrarii si inceperii utilizarii aplicatiei si sa folositi aplicatia doar in cazul in care sunteti de acord cu aceste Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiile de Utilizare. Putem utiliza toate datele cu caracter personal in scopul executarii contractului privind utilizarea aplicatiei potrivit acestor Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiilor de Utilizare, din momentul in care va inregistrati si utilizati aplicatia.
Aplicatia este dedicata exclusiv angajatilor/personalului cu varsta de peste 16 ani din cadrul companiilor din locatiile noastre, si anume companiile care sunt chiriasi ai proprietatilor noastre pentru care este disponibila aplicatia („utilizator“/“angajat“).
Inregistrarea este obligatorie; pentru a putea utiliza aplicatia, angajatii trebuie sa se inregistreze. In momentul in care deschideti aplicatia pentru prima data pe dispozitivul dvs. mobil dupa instalare, puteti crea un cont de utilizator pe baza completarii formularului de inregistrare. Prin acest formular vi se solicita furnizarea numelui si prenumelui, adresei de e-mail si alegerea unei parole. (Va rugam sa notati faptul ca inregistrarea este posibila exclusiv pe baza utilizarii adresei de e-mail de serviciu, i.e. adresa de e-mail pusa la dispozitie de angajatorul dvs.) Trebuie sa pastrati confidentialitatea asupra parolei dvs. si nu trebuie sa o comunicati altor persoane sau sa le permiteti sa foloseasca in numele dvs. contul dvs. de utilizator. La randul dvs., nu aveti permisiunea sa folositi contul de utilizator sau parola altor persoane. In cazul in care suspectati utilizarea neautorizata sau accesarea parolei sau contului dvs. de utilizator, aveti obligatia de a instiinta imediat serviciul nostru de asistenta (e‑mail: myhiveapp@immofinanz.com, Tel: +43188090).
Dupa introducerea datelor si trimiterea acestora prin formularul de inregistrare al aplicatiei, un e-mail care va contine un link de confirmare va fi transmis la adresa de e-mail furnizata de dvs. Pentru a continua inregistrarea este necesar sa acceptati Prevederile privind Protectia Datelor si Conditiile de Utilizare.
Dupa inregistrarea cu succes este necesara selectarea angajatorului si locatiei dvs. („locatia myhive“). In cazul in care compania dvs. are sedii in mai multe locatii myhive, dvs., in calitate de angajat, puteti stabili careia dintre locatiile companiei (din randul locatiilor pentru care este disponibila aplicatia) sa ii fiti alocat din oficiu.
Dupa inregistrare, precum si in orice moment ulterior, veti avea intotdeauna posibilitatea de a va modifica profilul.
Pentru imbunatatirea continua a aplicatiei si adaptarea acesteia la necesitatile dvs., efectuam o analiza privind utilizarea aplicatiei de catre dvs.; pentru aceasta analiza vor fi prelucrate urmatoarele date:
Analiza acestor date ne va furniza informatii privind punctele culminante ale utilizarii pe baza orelor din zi. Dezactivarea analizei privind utilizarea nu este posibila.
In cazul in care compania dvs. are sedii in mai multe locatii myhive, in momentul in care va inregistrati ca utilizator, puteti defini locatia dvs. myhive (“locatia myhive”). “Locatia myhive” poate fi modificata in orice moment in meniul “Editare profil” in cazul in care compania dvs. are sedii in mai multe locatii myhive.
Aceasta functie va permite sa initiati un proces de cautare in toate domeniile si functiile aplicatiei a informatiilor care ar putea fi relevante sau de interes pentru dvs.
Va rugam sa notati faptul ca functia de mesagerie directa si forumul nu sunt incluse in aceasta functie de cautare, astfel ca mesajele directe, postarile pe forum sau contributiile nu vor fi listate in rezultatele cautarii.
In urma confirmarii cu succes prin e-mail, puteti deschide si utiliza aplicatia si va puteti definitiva profilul (adaugand o fotografie, domeniul de activitate, un text descriptiv, adresa web: titlul adresei web si URL) . Confirmarea prin e-mail, pe de o parte serveste la verificarea faptului ca adresa de e-mail pe care ati furnizat-o este eligibila pentru inregistrare, iar pe de alta parte, confirmarea adresei de e-mail de catre utilizator (dvs.) este necesara in cadrul procesului.
Datele astfel comunicate vor fi vizibile pentru toti utilizatorii aplicatiei. Apasand pe butonul de chat (a se vedea sectiunea “Forum si Chat”) puteti initia o “Conversatie 1:1” cu un anumit utilizator.
Daca doriti, va puteti abona la notificari de tip push. Puteti efectua acest lucru din setarile telefonului. Va rugam sa notati faptul ca o anumita parte a informatiilor comunicate catre dvs. prin aceste mijloace vor avea caracter promotional. Notificarile de tip push pot include informatii cu privire la:
Puteti anula abonamentul la notificarile de tip push in orice moment din setarile telefonului.
In plus fata de primirea mesajelor in cadrul aplicatiei, puteti opta, de asemenea, pentru primirea mesajelor e-mail. In acest caz, va rugam sa trimiteti un e-mail catre myhiveapp@immofinanz.com sau sa contactati administratorul comunitatii. Va puteti revoca acordul in ceea ce priveste primirea mesajelor e-mail in orice moment in scris trimitand un e-mail catre myhiveapp@immofinanz.com. In plus, toate mesajele pe care vi le trimitem in cursul prestarii unuia dintre aceste servicii vor include posibilitatea tehnica de a revoca acordul exprimat.
Aplicatia va va informa cu privire la noutatile si evenimentele actuale (evenimente, companii noi, restaurante noi etc.) din locatia respectiva.
Exista patru categorii diferite de noutati:
Functia forum va permite sa creati un forum nou sau sa participati la un forum deja existent. Postarile dvs. pot fi citite de alti utilizatori, care pot comenta in legatura cu acestea. Inainte de a putea publica o postare, trebuie sa selectati una dintre categoriile de subiecte predefinite si „proprietatea myhive” in cauza. Aceasta va fi considerata, din oficiu, proprietatea „locatiei dvs. myhive”. Postarile pot fi citite de toti utilizatorii alocati. Nu este posibila crearea unor postari private pe forum sau postari restrictionate pentru anumite grupuri.
Toate postarile publicate vor fi stocate pe serverele noastre pe o perioada de douasprezece luni.
Utilizatorii forumului sunt rugati sa respecte cateva principii de baza care ar trebui sa asigure utilizarea forumului intr-un mod legal si respectuos. In cazul nerespectarii acestor principii de baza, postarile pe forum pot fi raportate si sterse, iar autorul acestor postari poate fi blocat. Trebuie respectate urmatoarele principii de baza:
Aplicatia pune la dispozitie un domeniu de Chat, care va permite sa initiati o conversatie directa cu un alt angajat inregistrat. Conversatiile pot fi initiate si prin intermediul paginii care contine datele acelei persoane sau prin intermediul functiilor „Perspectiva generala asupra Companiilor“ si „Perspectiva generala asupra tuturor Angajatilor“. Continutul acestor conversatii va fi stocat pe serverele noastre pe o perioada de douasprezece luni. Ne rezervam posibilitatea de a bloca functia de Chat pentru anumiti utilizatori, in cazul in care exista motive intemeiate in acest sens.
Aveti posibilitatea de a acorda punctaje, printre altele, in ceea ce priveste:
din diferite locatii myhive, oferind „stele” (utilizand un sistem de 5 stele) si adaugand un comentariu. Punctajul acordat va putea fi vizualizat si de alti utilizatori.
Ocazional, este posibil sa va solicitam sa oferiti feedback si/sau sa ne transmiteti un e-mail in legatura cu aplicatia dvs. cu privire la anumite aspecte referitoare la locatia dvs. myhive.
Fiecare utilizator are posibilitatea de a utiliza aplicatia pentru a crea tichete. Tichetele sunt solicitari electronice care permit prelucrarea unei multitudini de aspecte, cum ar fi de ex. „Reclamatiile”, „Solicitarile de Inchiriere” sau alte solicitari generale legate de utilizarea aplicatiei.
In momentul crearii unui tichet prin intermediul functiei centrale de tichete trebuie sa completati urmatoarele informatii: trebuie selectata o categorie si trebuie introdus un subiect si un text detaliat.
Si alte domenii ale aplicatiei pot contine o functie de creare a tichetelor (de ex. „Perspectiva generala asupra Locatiei myhive“).
Dupa crearea unui tichet va vom confirma primirea tichetului si vom procesa solicitarea dvs. in mod corespunzator. In urma finalizarii sau solutionarii solicitarii dvs. va vom informa in acest sens. Veti avea posibilitatea sa acordati un punctaj privind calitatea solutionarii, oferind „stele” (folosind un sistem de 5 stele) si adaugand un comentariu.
Evenimentele viitoare va vor fi prezentate sub forma unui calendar, respectiv a unei liste in cadrul aplicatiei. Aceasta functie poate fi utilizata si la nivelul altor orase participante. Acest lucru inseamna ca veti putea vizualiza evenimente si din alte locatii.
In cadrul perspectivei generale asupra evenimentelor, puteti specifica faptul ca veti participa la un anumit eveniment. Aceasta functie a perspectivei permite filtrarea, astfel incat sa puteti restrictiona rezultatele doar la evenimentele la care veti participa. Va rugam sa notati faptul ca informatiile privind participarea dvs. vor fi vizibile si pentru organizatorii evenimentelor, precum si pentru alti utilizatori ai aplicatiei. In urma acceptarii sau participarii la orice intalnire, eveniment sau petrecere care a fost creata, organizata sau anuntata pe aplicatia „myhive”, sunteti de acord cu prelucrarea, transferul si publicarea – potrivit acestor Prevederi privind Datele Personale si Conditii de Utilizare – imaginii dvs., astfel cum este aceasta reflectata in materialele audio/video (inclusiv fotografii) realizate in cursul acestor intalniri, evenimente sau petreceri.
Pe langa inregistrarea participarii la evenimente se poate efectua si inregistrarea pe o lista de asteptare. Daca evenimentul la care doriti sa va inregistrati este deja rezervat integral, aveti posibilitatea sa va inregistrati pe lista de asteptare apasand pe butonul corespunzator. Totodata, aplicatia va permite sa exportati data unui eveniment (sub forma unui fisier .iCAL), si sa o importati in alta aplicatie calendar.
Utilizam aceasta functie pentru a va informa cu privire la infrastructura din apropiere (de ex. restaurant, cinema, etc.) a fiecarei “proprietati myhive”. Aceasta functie afiseaza categoria, denumirea societatii, adresa, numarul de telefon, programul de lucru, o scurta descriere si un link catre respectiva cladire. Link-ul se va deschide intr-un browser din cadrul aplicatiei (a se vedea sectiunea: Link-uri catre Paginile de Internet ale Tertilor“).
Exista articole in meniu destinate navigarii in cadrul aplicatiei. Patru dintre aceste articole din meniu sunt vizibile direct (permanent); toate celelalte articole din meniu vor deveni vizibile abia dupa ce apasati pe butonul „Mai mult”. Puteti gasi urmatoarele setari in acest camp:
Alte societati din grupul IMMOFINANZ si prestatori de servicii din locatiile myhive: Vom distribui datele personale colectate despre dvs. numai catre alti afiliati ai IMMOFINANZ si catre furnizori de servicii, si numai in limitele obiectului serviciilor definite si prevazute in cadrul acestor Conditii de Utilizare.
Cu exeptia persoanelor care prelucreaza datele si a recipientilor mentionati mai sus, nu vom distribui in niciun caz datele dvs. personale catre angajatorul dvs. sau catre o alta societate cu sediul intr-una dintre locatiile in care este disponibila aplicatia. In situatia in care datele colectate prin intermediul aplicatiei sunt furnizate chiriasilor nostri, acest lucru va avea loc exclusiv in forma anonimizata, astfel incat sa nu se poata face conexiunea cu persoana dvs. pe baza acestor date.
Aceste Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiile de Utilizare pot fi supuse unor modificari si revizuiri. Sectiunea „Ultima Actualizare” de pe prima pagina a acestui document va informeaza cu privire la cele mai recente modificari si la momentul in care au fost efectuate acestea. Modificarile vor intra in vigoare incepand cu data publicarii acestora pe pagina de internet. In cazul in care aceste modificari afecteaza modul in care prelucram datele dvs. pe baza acordului dvs., va vom solicita din nou exprimarea acordului in acest sens.
Prelucram datele dvs. personale in baza acordului prealabil exprimat de dvs. pana in momentul retragerii acordului in ceea ce priveste prelucrarea datelor dvs. personale. In cazul utilizarii unor date cu caracter personal ilegale sau inselatoare, sau in cazul in care savarsiti o infractiune, sau in cazul unui atac asupra sistemului, putem sterge datele dvs. imediat. Cu toate acestea, in cazul in care suspectam o infractiune sau atragerea raspunderii civile, putem retine datele pe durata procedurii ce urmeaza a fi desfasurata.
Pentru a va revendica dreptul de revocare a acordului exprimat, va rugam sa trimiteti un e-mail catre myhiveapp@immofinanz.com. In urma primirii revocarii, nu vom mai continua sa prelucram datele dvs. personale in baza acordului exprimat anterior.
In plus, aveti dreptul sa fiti informati care dintre datele dvs. personale sunt prelucrate de noi, precum si in ceea ce priveste rectificarea, stergerea si restrictionarea prelucrarii datelor si a transmisibilitatii acestora. In scopul utilizarii acestor drepturi sau obtinerii de informatii suplimentare in acest sens, va rugam sa transmiteti un e-mail la adresa myhiveapp@immofinanz.com.
In cazul in care considerati ca prelucram datele dvs. personale contrar prevederilor legale aplicabile, puteti depune o reclamatie la autoritatea de supervizare competenta, in Austria aceasta fiind Autoritatea privind Protectia Datelor din Austria.
Solicitarile bazate pe drepturile de Revocare, Informare, Rectificare, Restrictionare si Transmisibilitate a Datelor prevazute la articolele 15-22 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor) vor fi solutionate imediat, sau in orice caz in termen de o luna de la primirea solicitarii. Acest termen poate fi prelungit cu o perioada de inca doua luni in cazul in care acest lucru se impune din cauza complexitatii si numarului mare de solicitari.
Aceste Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiile de Utilizare nu sunt valabile in ceea ce priveste paginile de internet sau evenimentele tertilor pentru care va furnizam link-uri sau catre care veti fi redirectionati. Totodata nu suntem raspunzatori pentru nicio forma de prelucrare de date efectuata de operatorii acestor pagini de internet in aceste cazuri.
Ne rezervam dreptul de a dezactiva contul dvs. de utilizator sau de a va restrictiona accesul, partial sau in totaltate, la functiile aplicatiei sau la continutul dvs. in calitate de utilizator, in cazul in care exista motive intemeiate pentru o astfel de masura, in special in cazul incalcarii acestor Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiilor de Utilizare. Nu ne asumam niciun fel de raspundere pentru pierderile sau daunele de nicio natura suferite de dvs. in legatura cu o astfel de incetare justificata a utilizarii aplicatiei. Ati luat la cunostinta si va declarati de acord cu faptul ca prevederile acestui document, in special in ceea ce priveste limitarea raspunderii si prevederile legale aplicabile, vor continua sa existe si vor ramane valabile si dupa data rezilierii/incetarii. Va rugam sa notati faptul ca vom verifica datele inregistrate de dvs. prin intermediul unui e-mail transmis catre dvs. o data pe an, pentru a ne asigura ca adresa dvs. de e-mail este inca activa. In cazul in care adresa dvs. de e-mail nu mai este activa, ne rezervam dreptul de a sterge contul dvs. de utilizator.
Nu suntem raspunzatori si nu avem obligatia de a va compensa pentru pierderile sau daunele suferite ca urmare a stergerii sau nestocarii justificate a informatiilor, comunicarilor sau altui continut al utilizatorilor.
Depunem toate diligentele pentru a mentine disponibilitatea serviciilor si functiilor aplicatiei. Cu toate acestea, in cazurile exceptionale in care functionarea aplicatiei (integrala sau partiala) este intrerupta, modificata sau restrictionata temporar sau permanent, nu ne asumam raspunderea pentru pierderile sau daunele rezultate ca urmare a masurilor luate in acest sens.
In cazul in care o parte a acestor Prevederi privind Protectia Datelor si a Conditiilor de Utilizare devine ilegala, nevalabila sau inaplicabila, restul prevederilor nu vor fi afectate in ceea ce priveste valabilitatea si aplicabilitatea.
Aceste Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiile de Utilizare se aplica tuturor utilizatorilor aplicatiei. Acest document este guvernat de legea austriaca, iar diferendele sau litigiile izvorate din acesta intra sub jurisdictia instantelor competente din Austria.
In cazul in care doriti sa depuneti reclamatii sau sa va exercitati drepturile stipulate in cadrul acestor Prevederi privind Protectia Datelor si Conditiilor de Utilizare, sau daca doriti sa solicitati informatii suplimentare, puteti efectua acest lucru folosind urmatoarele date de contact:
IMMOFINANZ AG
Sediul Social: Wienerbergstraße 9, 1100 Viena
Tribunalul Comercial Viena, Nr. Registrul Comertului FN 114425y
E-mail: myhiveapp@immofinanz.com
Nr. de inregistrare TVA: ATU 37681807
Vom depune toate eforturile pentru a raspunde tuturor solicitarilor in cel mai scurt timp. Solicitam intelegere in cazul in care, in circumstante exceptionale, vom avea nevoie de un timp de raspuns mai lung.
Rezervați o vizită pentru a afla mai multe.